Allgemeine Nutzungsbedingungen

1. Geltungsbereich

1.1 Diese Allgemeinen Nutzungsbedingungen (ANB) gelten für den Vertrag zwischen der leadity GmbH als Anbieterin und dem Kunden, der ausschliesslich Unternehmer im Sinne von § 14 BGB sein muss, für die Nutzung von appity personal in der jeweils bei Vertragsschluss gültigen Fassung, einsehbar unter: www.appity.de/agb. Der Kunde muss in der Software registriert sein.

1.2 In diesen AGB werden die folgenden Definitionen verwendet:

• Allgemeine Nutzungsbedingungen: ANB
• leadity GmbH, Harkortstrasse 81, 22765 Hamburg: Provider, Partei
• Die im Registrierungsprozess benannte juristische oder natürliche Person: Kunde, Partei
• appity personal – HR-Software für deutsche KMU: Software
• Der zwischen Provider und Kunde geschlossene Vertrag über die Nutzung von appity personal: Vertrag
• Der zwischen den Parteien geschlossene Auftragsverarbeitungsvertrag: AVV
• Einzelne Teammitglieder als Endnutzer: User / Teammitglied
• Die monatliche Nutzungsgebühr: Vergütung

1.3 Allgemeine Geschäftsbedingungen des Kunden gelten nicht, es sei denn, der Provider hat ihnen in Textform ausdrücklich zugestimmt.

2. Vertragsgegenstand

2.1 Der Provider entwickelt, betreibt und stellt die Software appity personal zur Verfügung. appity personal ist eine HR-Software für die digitale Personalverwaltung in deutschen KMU.

2.2 Vertragsgegenstand ist die entgeltliche, auf die Dauer des Vertrages beschränkte Bereitstellung von appity personal unter Einbeziehung dieser ANB. Die Software wird dem Kunden über das Internet (Software-as-a-Service) bereitgestellt. Der Quellcode ist nicht Gegenstand dieses Vertrages.

2.3 Der Funktionsumfang von appity personal umfasst insbesondere: Mitarbeiterstammdaten, digitale Personalakte, Dokumentenmanagement, Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement, Zeiterfassung und Freigaben, Self-Service Portal sowie Kosten- und Personalentwicklung.

3. Vertragsschluss und Testphase

3.1 Der Vertrag kommt zustande, wenn der Kunde das Registrierungsformular auf www.appity.de ausfüllt, diese ANB und die AGB akzeptiert und der Provider den Zugang freischaltet.

3.2 Nach Vertragsschluss erhält der Kunde eine kostenlose Testphase von 14 Kalendertagen (Testphase). Während der Testphase stehen alle Funktionen von appity personal zur Verfügung.

3.3 Der Kunde wird spätestens 4 Tage vor Ende der Testphase per E-Mail über den bevorstehenden Ablauf informiert. Nach Ablauf der Testphase geht das Verhältnis automatisch in ein kostenpflichtiges Abonnement über, sofern der Kunde nicht bis zum Ende der Testphase kündigt.

3.4 Eine Kündigung der Testphase ist jederzeit möglich per E-Mail an kuendigung@appity.de oder telefonisch unter 040 285392600. Bei rechtzeitiger Kündigung entstehen keine Kosten.

4. Laufzeit und Kündigung

4.1 Nach Ende der Testphase beginnt das kostenpflichtige Abonnement. Es gibt zwei Varianten:

• FLEX: Monatliche Abrechnung, monatlich kündbar
• ANNUAL: Monatliche Abrechnung, Kündigung zum Jahresende

4.2 Ohne aktive Planauswahl durch den Kunden gilt automatisch der FLEX-Plan zu 7 EUR pro Teammitglied pro Monat, Mindestbetrag 100 EUR pro Monat.

4.3 Die Teamgrösse kann jederzeit angepasst werden. Die Abrechnung erfolgt auf Basis der tatsächlichen Anzahl aktiver Teammitglieder zum jeweiligen Abrechnungszeitpunkt. (monatlich am 22.)

4.4 Jede Kündigung bedarf der Textform und des Zugangs beim Provider. Kündigungen können per E-Mail an kuendigung@appity.de erfolgen.

4.5 Bei fristgemäßer Kündigung endet die Lizenz mit Ablauf der jeweiligen Kündigungsfrist. Der Zugang wird deaktiviert.

4.6 Kundendaten werden nach Vertragsende noch 12 Monate aufbewahrt und können auf Anfrage zum Download bereitgestellt werden. Danach werden sie gelöscht.

5. Vergütung und Abrechnung

5.1 Die Vergütung richtet sich nach dem gewählten Plan:

• FLEX: 7 EUR pro Teammitglied pro Monat, Mindestbetrag 100 EUR pro Monat
• ANNUAL: 5 EUR pro Teammitglied pro Monat, Mindestbetrag 100 EUR pro Monat

5.2 Alle Preise verstehen sich zzgl. der jeweils gültigen gesetzlichen Mehrwertsteuer.

5.3 Die Abrechnung erfolgt monatlich im Voraus. Das Zahlungsziel beträgt 14 Tage ab Rechnungseingang.

5.4 Der Provider kann die Preise nach Ablauf von zwölf Monaten mit einer Ankündigungsfrist von 30 Kalendertagen anpassen. Ist der Kunde mit der Preisänderung nicht einverstanden, kann er den Vertrag bis zum Inkrafttreten der Änderung ausserordentlich kündigen.

5.5 Bei Zahlungsverzug ist der Provider berechtigt, den Zugang zur Software zu sperren und den Vertrag aus wichtigem Grund zu kündigen.

6. Verfügbarkeit und Support

6.1 appity personal steht den Nutzern grundsätzlich im 24x7-Betrieb zur Verfügung.

6.2 Der Provider bemüht sich, eine Systemverfügbarkeit von 98% im Jahresmittel sicherzustellen. Ausgenommen sind geplante Wartungsarbeiten, höhere Gewalt sowie Umstände ausserhalb des Einflussbereichs des Providers.

6.3 Geplante Wartungsarbeiten werden nach Möglichkeit außerhalb der Geschäftszeiten (Montag bis Freitag, 9–18 Uhr) durchgeführt und dem Kunden rechtzeitig angekündigt.

6.4 Der Provider leistet zu den üblichen Geschäftszeiten (Montag bis Freitag, 8–17 Uhr) einen kostenfreien E-Mail- und Telefon-Support in deutscher Sprache. Erreichbar unter: info@appity.de | 040 285392600

7. Nutzungsrechte und Pflichten des Kunden

7.1 Der Kunde erhält ein auf die Laufzeit des Vertrages beschränktes, nicht ausschließliches, nicht übertragbares Nutzungsrecht an appity personal.

7.2 Der Kunde ist verpflichtet, alle einschlägigen Gesetze und Vorschriften bei der Nutzung einzuhalten, insbesondere das Datenschutzrecht.

7.3 Der Kunde ist für die Geheimhaltung seiner Zugangsdaten verantwortlich. Bei Missbrauch oder Verlust ist der Provider unverzüglich per E-Mail an support@appity.de zu informieren.

7.4 Es ist dem Kunden untersagt, appity personal zu vervielfältigen, Dritten zugänglich zu machen oder Änderungen an der Software vorzunehmen.

8. Datensicherung und Speicherplatz

8.1 Der Provider sichert die Kundendaten täglich. Tagesaktuelle Sicherungen werden 3 Monate aufbewahrt, monatliche Sicherungen 12 Monate.

8.2 Das Hosting erfolgt ausschliesslich auf Servern in Deutschland. appity personal ist ISO/IEC 27001:2022 zertifiziert (TUeV Rheinland, ID 9000032022).

8.3 Im Rahmen des Abonnements steht jedem Kunden ein inkludierter Speicherplatz von 1 GB (Gigabyte) zur Verfügung. Dieser umfasst sämtliche in appity personal gespeicherten Daten, insbesondere Dokumente und Dateianlangen in der digitalen Personalakte sowie sonstige hochgeladene Dateien.

8.4 Wird der inkludierte Speicherplatz von 1 GB überschritten, wird jedes weitere angefangene Gigabyte mit 5,00 EUR (zzgl. gesetzlicher MwSt.) pro Monat gesondert abgerechnet. Die Abrechnung des Mehrspeichers erfolgt monatlich zusammen mit der regulären Abonnementrechnung.

8.5 Der Provider informiert den Kunden per E-Mail, sobald 80% des inkludierten Speicherplatzes erreicht sind. Eine weitere Benachrichtigung erfolgt bei Erreichen von 100%.

8.6 Der Kunde ist selbst dafür verantwortlich, seinen Speicherverbrauch zu beobachten und nicht mehr benötigte Dateien zu löschen. Bei dauerhafter erheblicher Überschreitung ohne Ausgleich ist der Provider berechtigt, den Zugang zur Software einzuschränken bis eine Regelung getroffen wurde.

9. Haftungsbeschränkung

9.1 Die Haftung des Providers ist unbeschränkt bei Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körper oder der Gesundheit, bei vorsätzlicher oder grob fahrlässiger Pflichtverletzung sowie bei Ansprüchen nach dem Produkthaftungsgesetz.

9.2 Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten haftet der Provider nur in Höhe des bei Vertragsschluss typischerweise vorhersehbaren Schadens.

9.3 Die Gesamthaftung des Providers ist auf den Betrag begrenzt, den der Kunde im jeweiligen Vertragsjahr für appity personal gezahlt hat.

10. Datenschutz

10.1 Der Provider verarbeitet personenbezogene Daten des Kunden und seiner Teammitglieder ausschließlich im Auftrag des Kunden gemäß der AVV.

10.2 Die AVV kann unter www.appity.de/avv heruntergeladen werden und wird mit Vertragsschluss wirksam.

10.3 Der Kunde garantiert, dass er bei der Nutzung alle Vorgaben des Datenschutzrechts einhält, insbesondere die DSGVO.

11. Vertraulichkeit

11.1 Die Parteien verpflichten sich, vertrauliche Informationen der anderen Partei unbefristet vertraulich zu behandeln und nicht an Dritte weiterzugeben.

11.2 Vertrauliche Informationen sind insbesondere: Vertragsinhalt, technische Informationen, Systemarchitektur, Sicherheitsmassnahmen sowie Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse.

12. Änderungsbefugnis

12.1 Der Provider ist berechtigt, diese ANB mit Wirkung für die Zukunft zu ändern, insbesondere zur Anpassung an geänderte Rechtslagen oder technische Erfordernisse.

12.2 Änderungen werden dem Kunden spätestens sechs Wochen vor Inkrafttreten in Textform mitgeteilt. Widerspricht der Kunde nicht innerhalb von sechs Wochen, gelten die Änderungen als genehmigt.

12.3 Bei fristgemäßem Widerspruch des Kunden ist der Provider berechtigt, den Vertrag mit einer Frist von 30 Tagen außerordentlich zu kündigen.

13. Schlussbestimmungen

13.1 Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.

13.2 Gerichtsstand ist Hamburg, Bundesrepublik Deutschland.

13.3 Erfüllungsort ist der Sitz des Providers in Hamburg.

13.4 Änderungen und Ergänzungen bedürften der Textform. Mündliche Nebenabreden bestehen nicht.

13.5 Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen AGB unberührt.

Kontakt

leadity GmbH
Harkortstrasse 81 | 22765 Hamburg
E-Mail: info@appity.de
Tel: 040 285392600
Web: www.appity.de